Assistant Administratif H/F - Oui Care

Le Groupe Oui Care réunit des marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger. Le savoir-faire de leurs collaborateurs participe à l'équilibre de vie de leurs clients : s'occuper des proches, des aînés, des plus jeunes, de la maison, du jardin...
Au-delà des services à domicile, le groupe Oui Care s'engage au quotidien pour que chacun puisse réaliser son potentiel professionnel, pour le choix de vieillir comme on le souhaite, pour l'équité dans les foyers, pour l'égalité femmes/hommes, contre les violences faites aux femmes, contre le travail au noir, contre tout ce qui déséquilibre notre société.

Assistant(e) Services Généraux / Facilities

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous rejoignez le pôle Services Généraux / Facilities et devenez un point de contact clé pour le bon fonctionnement du quotidien au bureau.

Vos missions

Support aux salariés

• Réceptionner et traiter les demandes des salariés
• Traiter les demandes du personnel via les tickets et les e-mails
• Assurer la distribution du courrier

Gestion des prestataires

• Gérer les relations avec les prestataires
• Rechercher des prestataires, comparer les devis et assurer le suivi des interventions

Organisation & logistique

• Installer et mettre en place le mobilier nécessaire lors des événements
• Organiser et participer aux événements ainsi qu'aux différentes interventions sur site
• Assurer le suivi des fournitures et gérer les stocks de consommables

Suivi administratif

• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes

Profil recherché

Savoir-être

• Excellentes qualités relationnelles et fort esprit d'équipe
• Curiosité, sens de l'observation et capacité d'initiative
• Autonomie, rigueur et force de proposition

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, ainsi que des systèmes d'information internes

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Gestion des prestataires
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Système d'information