Responsable Administratif et Comptable H/F - Cooperative du Batiment

COBAT, Coopérative d'achat de matériaux pour les Artisans du batiment a réalisé en 2022 un CA de 23,5M- grâce à ses 190 adhérents et son équipe de 47 collaborateurs sur les sites du Mans et d'Epuisay.
COBAT permet à ses artisans adhérents : l'optimisation de leurs achats, le développement de leurs entreprises, le partage entre artisans. COBAT propose différents services à ses adhérents pour leur facilier leurs quotidiens.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Comptable H/F.
Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Ce poste est avant tout un poste opérationnel : vous ne serez pas uniquement dans le contrôle ou la supervision. Vous participerez directement aux activités comptables et administratives de l'entreprise.
VOTRE MISSION :
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion quotidienne, le suivi et la fiabilité des activités comptables, administratives et financières de l'entreprise.
Vous êtes le/la référent(e) sur ces sujets et travaillez en lien avec l'ensemble des services de la Coopérative.
Votre rôle consiste à : faire, contrôler, analyser, alerter et proposer des améliorations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Comptabilité - un rôle réellement opérationnel
Vous participez directement à la gestion comptable de l'entreprise :
- Saisie et contrôle des opérations comptables ;
- Suivi des comptes clients et fournisseurs ;
- Rapprochements bancaires et contrôles de comptes ;
- Suivi des règlements et des encaissements ;
- Préparation et suivi des échéances ;
- Participation aux clôtures comptables ;
- Préparation des éléments nécessaires aux situations comptables ;
- Suivi et justification des comptes ;
- Préparation et suivi des déclarations fiscales ;
- Relations avec l'expert-comptable et les différents partenaires externes.
Trésorerie et suivi financier
Vous assurez un suivi régulier de la situation financière de l'entreprise :
- Suivi quotidien de la trésorerie ;
- Prévisions de trésorerie ;
- Suivi des encaissements et décaissements ;
- Suivi des règlements clients et fournisseurs ;
- Identification et signalement des éventuelles difficultés ;
- Préparation de tableaux de suivi et d'indicateurs.
Gestion et pilotage
Vous contribuez au suivi de l'activité et à l'aide à la décision :
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord ;
- Suivi budgétaire ;
- Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Analyse des résultats et des principaux indicateurs ;
- Préparation des éléments nécessaires aux réunions de Direction ;
- Contribution à l'amélioration du suivi de la performance de l'entreprise.
Administration
Votre fonction comprend également une dimension administrative importante :
- Suivi des contrats et documents administratifs ;
- Suivi des assurances et différents engagements de l'entreprise ;
- Gestion et classement des documents comptables et administratifs ;
- Suivi des échéances réglementaires ;
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
- Mise à jour et amélioration des procédures internes.
Administration du personnel
En lien avec la Direction et les partenaires concernés, vous participez également au suivi administratif des collaborateurs :
- Suivi des dossiers du personnel ;
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie ;
- Suivi des absences et congés ;
- Relations avec le prestataire paie ;
- Suivi des obligations administratives et sociales ;
- Participation aux sujets RH et à la préparation des échanges avec les représentants du personnel.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) de la comptabilité et de la gestion qui aime être dans l'action.
Vous avez une expérience significative en comptabilité et/ou gestion administrative et financière, idéalement acquise dans une PME.
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable opérationnel(le).
Vous aimez faire vous-même, suivre vos dossiers, contrôler les opérations, résoudre les problèmes et participer concrètement au fonctionnement de l'entreprise.
Vous souhaitez conserver une forte proximité avec la comptabilité et les tâches administratives, tout en ayant une vision globale de l'entreprise ?

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion des flux financiers,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Effectuer des consolidations budgétaires,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Optimiser les processus administratifs,Produire les documents de synthèse budgétaire,Réaliser un contrôle des transactions financières,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Analyse des performances financières historiques
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Encaissement
• Gestion du personnel
• Paie