Les missions du poste


Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD de 7 mois, à compter du 1er décembre 2026, au Mans.

Vos missions
Vous interviendrez sur les domaines suivants :

Communication
- Création de supports de communication avec Canva (affiches, flyers, visuels, présentations, documents internes) ;
- Préparation et envoi de campagnes e-mail
- Mise à jour du site internet ;
- Organisation d'évènements ponctuels (réunion annuelle, Assemblée Générale).

Facturation et administratif
- Gestion des relations clients (règlements, relances)
- Appui aux opérations de facturation ;
- Réalisation de diverses tâches administratives.

Ressources humaines
- Suivi des absences, congés et arrêts ;
- Préparation des éléments variables de paie ;
- Suivi des formations ;

Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Autonome, rigoureuse et organisée ;
- Polyvalente
- Appréciant le travail en équipe ;
- Ayant une appétence pour la communication et la création de supports visuels.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ;
- Maîtrise de Canva ;
- Aisance avec les outils numériques ;

Conditions du poste
- Contrat : CDD de 7 mois
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Lieu : Le Mans
- Prise de poste : 1er décembre 2026

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Planifier et organiser des réunions,Favoriser l'entente, la collaboration

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Outlook
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Relation client
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • Facturation
  • Canva
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