Chargé·e de Projets H/F - Novelty

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d'un-e Chargé-e de projets pour rejoindre LAB Services.

Missions principales :

* Répondre à un appel d'offres.
* Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...).
* Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.
* Gestion administrative (BDC, Facturation fournisseurs).
* Fidéliser un portefeuille de clients.
* Etablir et gérer un budget client et être garant du respect du planning.
* Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client.
* Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations et leur déroulement.
* Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
* Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires.
* Respect des consignes de sécurité et port systématique des EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire.


LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE basée sur les exigences u Label PRESTA DD, le/la chargé-e de projet contribue à la conception, le déploiement et l'amélioration continue de la démarche RSE

Formation et expérience :

Vous disposez d'une formation en communication, marketing ou gestion de projet, idéalement spécialisée en organisation d'événements.

Une expérience de 2 ans en gestion d'événements ou en coordination de projets, incluant la relation client et la gestion budgétaire, est souhaitée.

Compétences et aptitudes professionnelles :

* Organisation et planification
* Gestion budgétaire
* Négociation et relation client
* Connaissance des démarches administratives
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité à gérer des imprévus
* Connaissance des normes de sécurité et port des EPI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

• Rédaction d'appel d'offres
• Développement de partenariat
• Conduite de projet
• Organisation d'événements
• Relation client
• Facturation
• Fidélisation des clients
• Force de proposition