Adjoint à la Responsable du Service Scolarité - Esgt H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Le poste est rattaché à l'école supérieure d'ingénieurs géomètres et topographes (ESGT), équipe pédagogique nationale 02 (EPN02) du Cnam, localisée au Mans. L'ESGT est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieur (CTI) à délivrer des diplômes d'ingénieur. La spécialité topographie et génie de l'aménagement du Cnam est l'un des trois diplômes d'ingénieurs agréés par l'Ordre des Géomètres-Experts pour accéder à cette profession. Depuis sa création, l'ESGT a formé plus de 4 000 ingénieurs.

Le poste est rattaché au service scolarité de l'EPN02-ESGT.

Sous la responsabilité de la cheffe de service scolarité de l'EPN, le titulaire du poste aura la charge de veiller à l'organisation et à l'accomplissement des activités d'enseignement avec l'aide d'une équipe de 3 gestionnaires administratives et pédagogiques.

• Accueillir, informer et accompagner les divers publics des formations
• Participer et soutenir la responsable du service scolarité sur la planification des emplois du temps des formations de l'EPN
• Préparer, valider et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants: calendrier, examens, jurys, logistique associée...
• Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignement:

o Contribuer au suivi des aspects administratifs des actions de formation (recrutement SAGHE des vacataires, veille à la rémunération des vacataires via le suivi des heures dans SAGHE...)

o Saisir les heures de service dans SAGHE.

o Intervenir auprès du service concerné (CSP RH) pour les dossiers problématiques.

o Reporting régulier de l'état des lieux auprès de la Secrétaire Générale et de la responsable de scolarité de l'ESGT.

o Ajuster les demandes d'heures d'enseignement en tenant compte du prévisionnel

• Participer aux enquêtes statistiques ministérielles et institutionnelles (PEPSISE, CDEFI, CTI, ...)
• Soutenir et accompagner la responsable de scolarité dans le management du service
• Animer, planifier, coordonner et suivre l'activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques
• Assurer la circulation et diffusion de l'information auprès de l'équipe, en soutien de la cheffe de service

Compétences attendues:

Connaissances
· Connaissance de l'enseignement supérieur

· Organisation et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

· Champ institutionnel, réglementation, modes de fonctionnement de la formation initiale

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

· Techniques et outils de communication écrites et orales

Savoir-faire
· Communication avec les différents acteurs

· Travail en équipe

· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

· Savoir réguler des dysfonctionnements


Savoir-être

· Sens de la diplomatie

· Rigueur

· Réactivité

· Adaptabilité/ Proactivité

Outils

· Pack Office

· Maîtrise des logiciels relatifs à la gestion de la scolarité

· Connaissance et bon usage de l'intelligence artificielle (serait un plus)

• Travail en équipe
• Intelligence artificielle
• Pack Office
• Pro-activité
• Réactivité