CDD- Assistant de Direction H/F - 72

Contexte:
Au sein des Établissements scolaires Saint-Martin, vous travaillez sous la responsabilité du directeur d'établissement et intégrée à une équipe administrative.
Les établissements scolaires Saint-Martin regroupent :
-165 élèves au sein de l'école Saint-Martin (maternelle et primaire),
- 30 élèves au sein du Collège Nouvelle Chance.

Vos principales missions s'inscrivent dans une approche polyvalente et se déclinent ainsi:
Assistanat de direction:

- Rédaction de compte-rendu, courriers...
- Organisation logistique des évènements des établissements scolaires et des réunions du personnel,
- Organisation des déplacements (réservation transport, nuitée...)

Ressources Humaines

- Gestion administrative du personnel (saisie des variables de paie, suivi des absences et des arrêts maladies...),
- Saisie et Suivi du temps de travail sur le logiciel dédié «Chronos»,
- Gestion de la formation: Suivi du plan de développement des compétences et des dossiers de financement, inscription des salariés aux actions de formations internes et externes.

Missions de gestion administrative et financière

- Vérification et suivi des factures «fournisseurs» et validation des bons à payer avant la direction,
- Suivi des contrats de maintenance et assurance,
- Vérification des notes de frais,
- Facturation et recouvrement auprès des familles,
- Enregistrement des dépenses des enseignants.