Assistant de Gestion Administrative au Secrétariat des Élus - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F - Structures de coopération territoriale

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.

Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.

Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.

En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.

Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous serez chargé d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès des élus du portefeuille qui vous sera confié.
Vous contribuerez au bon déroulement de leurs activités en garantissant la gestion rigoureuse des agendas, le suivi des dossiers et la qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Dans le respect des règles de fonctionnement de la collectivité, vous participerez à la sécurisation des procédures administratives et au traitement efficient de l'information nécessaire à l'exercice du mandat des élus.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o072260526001092-assistant-gestion-administrative-secretariat-elus-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Une expérience significative sur des fonctions d'accueil, de secrétariat ou de gestion administrative serait fortement appréciée

Vous êtes titulaire d'une formation administrative

- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, ses instances et les circuits décisionnels
- Vous avez de solides compétences en techniques de secrétariat et gestion d'agendas
- Vous maîtrisez les outils numériques
- Vous savez vous adapter à de nouveaux environnements de travail
- Vous savez organiser et prioriser vos actions tout en garantissant un traitement fiable et rigoureux des informations et des échéances
- Vous êtes réactif, vous savez vous adapter aux variations d'activités et faire face aux urgences
- Vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer une communication professionnelle adaptées aux usagers, agents et partenaires
- Vous savez faire preuve, en toutes circonstances, de discrétion professionnelle

• Gestion de l'emploi du temps